Microsoft Copilot به عنوان بهبود بهره وری که کسب و کار شما منتظر آن بوده است به بازار عرضه می شود. از آن یک سوال بپرسید و در عرض چند ثانیه پاسخ ها را از ایمیل ها، فایل ها و سایت های شیرپوینت شما می گیرد. این سرعت در جایی است که خطر نیز وجود دارد.
Copilot دیدگاه خود را از داده های شما ندارد. مال شما را به ارث می برد. هر چیزی که یک کارمند بتواند از نظر فنی باز کند، از جمله پرونده‌ای که هرگز قرار نبود آن را ببیند، Copilot می‌تواند پیدا کند، خلاصه کند و در صورت درخواست ارائه کند. در سال 2026، این انبوه “از نظر فنی قابل دستیابی” بسیار بزرگتر از آن چیزی است که اکثر صاحبان مشاغل می دانند.
احتمالاً اطلاعات شما قبلاً بیش از حد به اشتراک گذاشته شده است
اکثر شرکت ها فقط پس از راه اندازی Copilot متوجه این موضوع می شوند. یک تجزیه و تحلیل اخیر نشان داد که حدود 16٪ از داده های حیاتی کسب و کار هستند بیش از حد به اشتراک گذاشته شده است، با میانگین حدود 802000 فایل در هر سازمان در معرض افرادی است که نباید به آنها دسترسی داشته باشند.
در طول سالها ایجاد می شود. شخصی یک سایت شیرپوینت را با “همه در شرکت” به اشتراک می گذارد تا مجبور نباشد درخواست دسترسی ارسال کند. پوشه HR مجوزهای رایگانی را که از ساختار قدیمی به ارث برده است حفظ می کند. رابطه ای که قرار است یک هفته طول بکشد هرگز منقضی نمی شود. هیچ‌کدام از این موارد ضروری به نظر نمی‌رسید، زیرا هیچ‌کس صدها هزار فایل را به دنبال چیزی برای باز کردن جستجو نمی‌کرد. نوردهی واقعی بود، اما دور از دید باقی ماند.
کمک خلبان آن را نشان می دهد.
یک مشکل خاموش به یک مشکل فعال تبدیل می شود
قبل از Copilot، کارمندی که می‌توانست به صفحه‌گسترده حقوق یک مدیر دسترسی داشته باشد، هنوز باید می‌دانست که وجود دارد و به دنبال آن می‌رفت. حالا آنها می‌توانند «غرامت اجرایی ما چقدر است» را تایپ کنند و Copilot از هر چیزی که مجاز به خواندن است، پاسخ را جمع‌آوری می‌کند.
ابزار کار خود را انجام می دهد. اطلاعات مربوطه را به سرعت، درست همانطور که طراحی شده است، به ارمغان می آورد. چیزی که نمی تواند انجام دهد این است که ارزیابی کند که آیا آن اطلاعات در وهله اول باید در دسترس می بود یا خیر. آشفتگی همیشه در اتاق بود. کمک خلبان فقط چراغ ها را روشن کرد.
به همین دلیل است که امنیت داده های Microsoft Copilot خیلی قبل از اینکه موضوع هوش مصنوعی باشد، یک موضوع مجوز است. مایکروسافت با آن به عنوان یک مسئولیت مشترک: آنها پلتفرم را ایمن می کنند و کنترل های دسترسی در داخل مشتری شما در اختیار شماست که باید مدیریت کنید.
پاکسازی مجوزها باید اول باشد
استقرار ایمن Copilot یک پروژه پاکسازی است که قبل از چرخاندن سوئیچ تکمیل می‌کنید، نه بعد از آن. حداقل به این معنی است:
اشتراک بیش از حد را پیدا کنید. از هر چیزی که حاوی اطلاعات مالی، کارمند یا مشتری است، دید واضحی داشته باشید که کدام فایل‌ها و سایت‌ها به طور گسترده باز هستند.
سفت کردن به حداقل امتیاز. هر کاربر باید به آنچه که نقش او نیاز دارد دست یابد و نه چیزی بیشتر.
دسترسی منسوخ را حذف کنید. پیوندهای منقضی شده، کارمندان سابق و پوشه های یتیم باید قبل از اینکه Copilot آنها را ایندکس کند حذف شوند.
نرده های محافظ قرار دهید. برچسب‌های حساسیت مهم‌ترین محتوای شما را هنگام ایجاد فایل‌های جدید محافظت می‌کنند.
به موقع آن را مدیریت کنید. دریفت مجوز. یک جاروی یکباره که هیچ کس آن را حفظ نمی کند ظرف یک سال به همان جایی که شروع شده است باز می گردد.
با پردازش به این ترتیب، Copilot بدون ارائه بی سر و صدا به تیم شما موتور جستجویی برای حساس ترین سوابق شما، به افزایش بهره وری تبدیل می شود.
جایی که BIS مناسب است
کار ما همین است خدمات مدیریت ریسک Rampart ساخته شده اند برای. قبل از اینکه Copilot را روشن کنید، یا اگر می‌خواهید بدانید قبلاً چه چیزی را در معرض دید قرار داده‌اید، BIS می‌تواند محیط Microsoft 365 شما را ارزیابی کند، مکان‌هایی را که داده‌ها بیش از حد به اشتراک گذاشته شده‌اند نقشه‌برداری کند، دسترسی کمترین امتیاز را قفل کند، و کنترل‌هایی را در محل قرار دهد تا آنها محدود شوند.
نکته این است که پذیرش هوش مصنوعی را به تاخیر نیندازیم. هدف این است که مطمئن شویم اولین چیزی که Copilot تشخیص می دهد مشکلی نیست.
اگر کسب و کار شما در خلیج فارس در حال برنامه ریزی برای اجرای Copilot است، ابتدا با BIS صحبت کنید. اکنون ارزیابی مجوزها بسیار کمتر از توضیح در معرض قرار گرفتن داده ها در آینده هزینه دارد.
