چک لیست فناوری اطلاعات برای راه اندازی یک کسب و کار جدید

هنگام افتتاح یک کسب و کار جدید، کارهای زیادی وجود دارد که باید انجام دهید – این چک لیست فناوری اطلاعات می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که آماده سازی های کلیدی از بین نمی روند.

اینکه بتوانید کسب و کار خود را گسترش دهید همیشه یک نشانه عالی است که درآمد در حال افزایش است و فصل جدید هیجان انگیزی در راه است. در حالی که رشد زمان هیجان انگیزی برای کسب و کار شما است، مهم است که اجازه ندهید هیجان باز کردن یک مکان جدید جزئیات عملی را تحت الشعاع قرار دهد. به عنوان مثال، تمرکز روی تجهیزات یا مبلمان جدیدی که ممکن است به فضای جدید بیاورید می تواند آسان باشد – اما این جزئیات در مقایسه با مواردی مانند زیرساخت شبکه شما جزئی هستند. این اجزای IT نیاز به برنامه ریزی دقیق دارند و برای موفقیت مداوم و عملیات روزانه کسب و کار شما حیاتی هستند.

برای موفقیت مکان جدید شما، بسیار مهم است که قبل از امضای قرارداد اجاره، تمام عناصر فناوری اطلاعات فضای جدید خود را در نظر بگیرید. چه در حال باز کردن یک انبار، دفتر یا تأسیسات تولیدی باشید، این فرآیند مستلزم ارزیابی نیازهای خاص شما و همچنین بررسی کامل مکان احتمالی است. فضای جدید شما باید تمام نیازهای شما را برآورده کند، از محل پریزهای برق گرفته تا در دسترس بودن اتاق سرور. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، این چک لیست می تواند به شما راهنمایی کند.

قبل از تعهد چه چیزی را در نظر بگیرید

هنگام افتتاح یک مکان تجاری جدید، موارد زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. بسیار مهم است که ملاحظات IT شما در این چند وجه گم نشوند. در حالی که برخی از این ملاحظات به نوع فضایی که ایجاد می کنید و عملیات تجاری که باید از آن پشتیبانی کنید بستگی دارد، چند مرحله وجود دارد که برای همه ایده خوبی است.

نقشه طبقه را بررسی کنید. انجام یک نظرسنجی کامل از سایت یکی از مهمترین اقداماتی است که باید قبل از افتتاح یک مکان تجاری جدید انجام دهید. این نظرسنجی به شما کمک می کند بفهمید که آیا فضای فیزیکی می تواند نیازهای کابل کشی شما را پشتیبانی کند یا خیر. بدون این بررسی لازم، ممکن است خیلی دیر متوجه شوید که مکان شما از نظر نصب پریز، ظرفیت تعداد ایستگاه های کاری و خطوط تلفنی که می خواهید وارد شوید و غیره نیازهای شما را برآورده نمی کند. در حالت ایده‌آل، شما می‌خواهید بتوانید قبل از شروع به حرکت کردن، تجسم کاملی از چگونگی ظاهر شدن فضا ایجاد کنید.

با ISP خود تماس بگیرید. قبل از متعهد شدن به یک مکان جدید، باید مطمئن شوید که ارائه دهندگان خدمات اینترنتی وجود دارند که می توانند اتصال اینترنت پرسرعت را در سراسر فضا تضمین کنند. اگر از ارائه دهنده خود در مکان فعلی خود راضی هستید، با آنها تماس بگیرید تا ببینید آیا می توانند پهنای باند را برای فضای جدید شما فراهم کنند. اگر راضی نیستید و می خواهید به ارائه دهندگان جدید منشعب شوید، این زمان را بهترین زمان برای شروع تحقیقات خود در نظر بگیرید.

نیازهای سخت افزاری و نرم افزاری خود را ارزیابی کنید. تعیین اینکه چه مجوزهای سخت افزاری و نرم افزاری جدیدی برای خرید در کوتاه مدت و بلندمدت نیاز دارید، عنصر مهمی برای گسترش کسب و کار شما است. شناسایی برنامه‌های کاربردی حیاتی برای کسب‌وکار، که کاربران باید به آن‌ها دسترسی داشته باشند، و اینکه هر چند وقت یک‌بار باید به‌روزرسانی شوند، برای اطمینان از اینکه مکان جدید شما می‌تواند به سرعت راه‌اندازی و اجرا شود، بسیار مهم است. این نوع ارزیابی همچنین می‌تواند به شما در صرفه‌جویی در هزینه در مکان‌های موجود کمک کند، با توجه به اینکه ممکن است بیهوده برای مجوزهای نرم‌افزاری که استفاده نمی‌شوند، هزینه پرداخت کنید.

یک موجودی ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که از تمام دارایی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری که در سازمان خود دارید و آنچه که انتظار دارید در مکان جدید به آن نیاز دارید، سابقه کاملی دارید. این می تواند به شما کمک کند تعیین کنید چه چیزی را برای خرید نیاز دارید و چه چیزی را می توانید از مکان های دیگر خود منتقل کنید. این همچنین برای مدیریت بودجه شما کلید خواهد بود و به روز نگه داشتن مدیریت دارایی و چرخه عمر، صرف نظر از مکان جدید، تمرین خوبی است.

از داده های خود محافظت کنید انتقال داده‌های خود به مکان جدید و در عین حال ایمن نگه‌داشتن آن‌ها باید در اولویت اول قرار گیرد. برای انجام موفقیت آمیز این کار، باید مطمئن شوید که یک نسخه پشتیبان از تمام سیستم های داده شرکت خود، از جمله سرورها و فایروال ها، دارید.

شریک در یک کسب و کار جدید

باز کردن یک مکان تجاری جدید یک زمان هیجان انگیز است، اما همچنین می تواند فوق العاده استرس زا باشد. بین استخدام یا انتقال کارمندان، ایجاد و ارسال بیانیه های مطبوعاتی، و پرداختن به جنبه مالی یک فضای جدید، احتمالاً در حال حاضر غرق لیست کارهای خود شده اید. حتی دانستن اینکه از کجا باید شروع کرد ممکن است دشوار باشد – اما اجازه دادن به ملاحظات IT از لیست کارها اشتباه بزرگی است. مراجعه به یک شریک IT قابل اعتماد می تواند به کاهش بار کمک کند و اطمینان حاصل کند که هیچ عنصری کنترل نمی شود.

کارشناسان امنیت سایبری مورد اعتماد شرکت Turn-key Technologies, Inc، با نزدیک به 30 سال تجربه در کمک به کسب و کارها برای باز کردن درهای خود. (TTI) آماده است تا به شما در مدیریت تمام آماده سازی های فناوری اطلاعات که با یک مکان جدید ارائه می شود کمک کند. سرویس‌های مدیریت‌شده TTI می‌توانند به شما کمک کنند تا IT را برای هر فضا یا حرکت جدید، مهم نیست که چقدر دلهره‌آور باشد، مرتب کنید. برای مشاوره رایگان یا نظرسنجی سایت همین امروز با ما تماس بگیرید.