راهنمای فناوری اطلاعات سبز

گرایش سبز فناوری اطلاعات چیزی بیش از حفاظت از محیط زیست است – می تواند به کاهش هزینه ها، بهبود تصویر شرکت شما و ارائه امنیت داده های بهتر کمک کند.

فناوری اطلاعات سبز یک اصطلاح کلی است که به تلاش های وجدانی برای پیاده سازی فناوری های سبز در محیط کار اشاره دارد. این شرکت ها را تشویق می کند مصرف انرژی را کاهش دهند، ضایعات کاغذ را محدود کنند و از خدمات و برنامه های کاربردی مبتنی بر ابر بیشتر استفاده کنند.

روند سبز فناوری اطلاعات در چند سال گذشته شتاب بیشتری گرفته است و به نظر نمی رسد به این زودی ها کند شود. با توجه به مطالعه اخیر25 درصد از شرکت‌های آمریکایی در حال ایجاد تغییراتی در فعالیت‌های روزانه خود هستند تا پایدارتر شوند، به‌ویژه وقتی نوبت به معرفی فناوری‌های سبز و جدید می‌رسد.

این ابتکارات در حال حاضر تغییر ایجاد کرده است. برای استفاده از یک شرکت محبوب به عنوان مثال، مک دونالد اخیراً شروع به استفاده از وسایل کارآمد انرژی در طرح جدید فناوری اطلاعات سبز خود کرده است. مک دونالد از زمان بازسازی تجهیزات خود، مصرف انرژی را تقریباً به نصف کاهش داده است 25 درصد در ساعات اداری.

اما لازم نیست که یک شرکت بزرگ جهانی مانند مک دونالد باشید تا سبز شوید. چه یک شرکت بزرگ یا یک شرکت متوسط ​​باشید، از سبز شدن سود زیادی می‌برید – و راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای آن پیش بروید. در اینجا چیزی است که شما باید بدانید:

مزایای دفتر سبز

1. صرفه جویی در هزینه

اجرای یک بخش فناوری اطلاعات سبز فقط برای نجات کره زمین نیست، بلکه برای نتیجه خوب است. از آنجایی که طرح‌های سبز شرکت‌ها را تشویق می‌کند استفاده از تجهیزات، انرژی و کاغذ را محدود کنند، پس‌اندازهای کوچک می‌تواند به سرعت افزایش یابد. برای مثال، کارشناسان پیش‌بینی می‌کنند که بیشتر شرکت‌ها سالانه بیش از 80 دلار برای هر کارمند صرف کاغذ می‌کنند. حتی پس‌اندازهای کوچکی مانند این می‌تواند به سرعت برای همه کارمندان شما در یک دفتر بدون کاغذ اعمال شود.

در کنار صرفه جویی روزمره در مواد مصرفی مانند جوهر و کاغذ، طرح های سبز اغلب با معافیت های مالیاتی و سایر مشوق های مالی همراه است. می توانید تماس بگیرید وزارت انرژی آمریکا و به ابزار جستجوی آنها برای یافتن اعتبارات مالیاتی و تخفیف هایی که برای شرکت شما اعمال می شود دسترسی داشته باشید. شما حتی می توانید از یک ابتکار بدون کاغذ به عنوان بخشی از گزارش مسئولیت اجتماعی شرکت (CSR) استفاده کنید تا حتی بیشتر در هزینه صرفه جویی کنید.

2. درک شرکت

بسیاری از مصرف کنندگان ترجیح می دهند با شرکت هایی کار کنند که تلاشی هماهنگ برای کاهش ردپای کربن خود انجام می دهند. در واقع، برخی از مطالعات این را نشان می دهد 53 درصد از کاربران ترجیح می دهید با یک شرکت سبز کار کنید یا از آن خرید کنید.

علاوه بر این، ابتکارات سبز می تواند تأثیر مثبتی بر احساس کارکنان در مورد شغل خود داشته باشد. طبق مطالعه انجام شده توسط دفتر تجارت سبز، تقریباً 96 درصد از کارمندان گزارش دادند که یک برنامه پایداری در محل کار باعث بهبود روابط آنها با کارفرما می شود و 79 درصد از پاسخ دهندگان گزارش دادند که ترجیح می دهند برای شرکتی کار کنند که سیاست های زیست محیطی قوی دارد. چه بخواهید مشتریان جدیدی به دست آورید یا کارمندان خود را حفظ کنید، سبز شدن می تواند یک استراتژی موثر باشد.

3. بهبود امنیت

فناوری اطلاعات سبز همه چیز مربوط به علائم روابط عمومی و دلار نیست – ذخیره اطلاعات حساس شما به صورت دیجیتالی بسیار ایمن تر از پخش اسناد فیزیکی مهم در کابینت های بایگانی اداری است.

اول، دستکاری داده ها هنگام کار با اسناد کاغذی بسیار بیشتر است. هرکسی که به یک رکورد کاغذی دسترسی دارد می‌تواند به راحتی صفحات را حذف کند یا ورودی‌ها را بدون ایجاد سوء ظن ویرایش کند، در حالی که اکثر سوابق الکترونیکی به کاربران اجازه می‌دهند به تاریخچه دیجیتالی مراجعه کنند که زمان ویرایش‌ها و توسط چه کسی را ردیابی می‌کند.

همچنین، از آنجایی که فایل های کاغذی در طول روز جابه جا می شوند، احتمال گم شدن یا جابجایی آنها بسیار بیشتر است. از سوی دیگر، اسناد دیجیتال در فضای ابری یا روی هارد دیسک قرار می گیرند و در صورت فایل اشتباه به راحتی قابل جستجو هستند.

چگونه سبز شویم

به طور کلی، بدون کاغذ کردن، عملی است که می تواند به طرق مختلف برای شرکت شما مفید باشد، نه همه آنها محیطی. اما واقعیت این است که پیاده‌سازی یک سیستم محیطی در محیط کار مستلزم کار زیاد بخش‌های فناوری اطلاعات است. برخی از مراحل ساده‌تر از بقیه هستند – به عنوان مثال، کاهش انرژی با خاموش کردن رایانه‌ها و چراغ‌ها، بازیافت کاغذ بیشتر، و کار با ارائه دهندگان خدمات سبز.

اما وقتی نوبت به جنبه‌های پیچیده‌تر می‌رسد – مانند مهاجرت به فضای ابری، خرید و نصب سخت‌افزار جدید، و به‌روزرسانی مراکز داده برای کارآمدتر بودن انرژی – ممکن است به پشتیبانی تخصصی فناوری اطلاعات نیاز داشته باشید. به خصوص با جریان کمبود مهارت های فناوری اطلاعاتبخش‌های فناوری اطلاعات ممکن است منابع لازم برای ایجاد تغییرات بزرگ را نداشته باشند، در حالی که هنوز مسئولیت‌های استاندارد را انجام می‌دهند. خوشبختانه شرکت فناوری های کلید در دست (TTI) اینجا برای کمک است

با نزدیک به سی سال تجربه در پشتیبانی IT سازمانی، کارشناسان TTI می توانند به سازمان شما کمک کنند تا بدون کاغذ کار کند. صرفه‌جویی در هزینه‌ها یا صرفاً می‌خواهید امنیت داده‌ها را بهبود ببخشید، خدمات مدیریت‌شده TTI می‌تواند به شما کمک کند تا یک ابتکار فناوری اطلاعات سبز را توسعه دهید که اهداف تجاری شما را برآورده می‌کند.