آماده سازی اساسی برای خلیج خلیج فارس

منطقه در ساحل خلیج فارس – خانه شهرهای پر جنب و جوش مانند پنساکولا ، موبیل ، شهرستان بالدوین و بیلوکسی – برای طوفان ها و طوفان های گرمسیری ناشناخته نیست. این طوفان های قدرتمند می تواند باعث ایجاد وقفه های قابل توجهی در تجارت شود و آنها را در برابر اقامت عملیاتی ، آسیب به املاک و از دست دادن داده ها آسیب پذیر می کند. با نزدیک شدن به فصل طوفان ، ضروری است که شرکت های این مناطق اقدامات پیشگیرانه ای انجام دهند تا اطمینان حاصل کنند که آنها برای همه همزمانی آماده شده اند.

در اینجا یک لیست جامع برای تهیه آماده سازی تجارت ، با تمرکز ویژه بر اهمیت ارائه زیرساخت های فناوری اطلاعات شما وجود دارد.

1. یک برنامه بازیابی فاجعه ایجاد کنید

هر مشاغل در ساحل خلیج فارس باید برنامه مفصلی برای بهبود فاجعه داشته باشد. این طرح مراحل لازم برای انجام قبل ، حین و بعد از طوفان را برای اطمینان از تداوم تجارت تشریح می کند. باید شامل:

• اطلاعات تماس اضطراری برای کارمندان و تأمین کنندگان کلیدی
• مسیرهای تخلیه و برنامه های پناهگاه
• استراتژی ارتباطی برای اطلاع رسانی به کارمندان و مشتریان
• دستورالعمل های خاص برای تهیه محل و تجهیزات فیزیکی شما

2. سیستم های پشتیبان خود را مرور و آزمایش کنید

یکی از مهمترین عناصر آماده سازی طوفان اطمینان از ایمن بودن زیرساخت های فناوری اطلاعات شما است. در صورت قطع برق یا آسیب جسمی ، مهم است که داده های شما ایمن بمانند.

پشتیبان ابری

اطمینان حاصل کنید که تمام داده های مهم تجاری ، از جمله سوابق مالی ، بانکهای اطلاعاتی مشتری و پرونده های مهم ، مرتباً به ابر بایگانی می شوند. این امر امکان بهبودی سریع را فراهم می کند ، حتی اگر به مطب فیزیکی شما آسیب برساند.

پشتیبان گیری آفلاین

برای امنیت بیشتر ، حفظ پشتیبان های آفلاین (به عنوان مثال هارد دیسک های خارجی) را در مکانی امن به دور از تجارت خود در نظر بگیرید. این امر در صورت بروز فاجعه شدیدتر از داده های شما محافظت می کند.

پشتیبان گیری خود را آزمایش کنید

به طور مرتب سیستم های پشتیبان خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که آنها به درستی کار می کنند و می توانید به سرعت در موارد اضطراری به داده های مهم دسترسی پیدا کنید. تست های بازیابی کامل را شروع کنید تا اطمینان حاصل شود که داده ها پس از از دست دادن به طور کامل قابل بازیابی هستند.

3. اطمینان حاصل کنید که زیرساخت IT شما پایدار است

قبل از شروع فصل طوفان ، یک نمای کلی از سیستم های IT خود را انجام دهید تا مطمئن شوید که آنها برای مقاومت در برابر چالش های فاجعه مجهز شده اند. این شامل:

UPS (منبع تغذیه مداوم)

اطمینان حاصل کنید که سرورها ، رایانه ها و تجهیزات شبکه شما مجهز به دستگاه های UPS هستند. این دستگاه ها می توانند یک منبع پشتیبان را به اندازه کافی طولانی برای خاموش کردن تجهیزات ایمن و جلوگیری از از بین رفتن داده در هنگام قطع برق فراهم کنند.

محافظت فیزیکی برای تجهیزات

اطمینان حاصل کنید که در صورت بروز سیل ، تمام تجهیزات فیزیکی مانند سرورها و رایانه ها به درستی ثابت و از کف بلند شده اند. در صورت امکان ، یک سخت افزار مهم را به یک مکان یا مرکز داده در خارج از سایت با محافظت بهتر از طوفان منتقل کنید.

4. شبکه و دستگاه های خود را ضمیمه کنید

امنیت سایبری یک نگرانی اساسی در هنگام بلایای طبیعی است. در هرج و مرج که از طوفان پیروی می کند ، مجرمان سایبری می توانند از شرکتهای آسیب پذیر بهره مند شوند. برای جلوگیری از این کار:

برچسب های نرم افزار و امنیتی را به روز کنید

اطمینان حاصل کنید که تمام نرم افزارها ، از جمله سیستم عامل ها و ابزارهای امنیت سایبری شما ، به صورت -دیست هستند. این امر باعث کاهش آسیب پذیری هایی می شود که می تواند توسط مهاجمان در هنگام طوفان یا بعد از طوفان عمل کند.

دسترسی VPN به کارمندان از راه دور

اطمینان حاصل کنید که کارمندانی که از راه دور کار می کنند از طریق VPN (شبکه خصوصی مجازی) به شبکه تجاری شما دسترسی ایمن دارند. این امر حتی اگر دفتر شما غیرقابل دسترسی باشد ، داده های شما را رمزگذاری و ایمن نگه می دارد.

5. با تیم خود ارتباط برقرار کنید

ارتباط مؤثر در هنگام طوفان مهم است. اطمینان حاصل کنید که کارمندان از پروتکل های اضطراری ، برنامه های بایگانی و نحوه حفظ ارتباط در صورت بسته بودن دفتر مطلع شده اند. یک سیستم ارتباطی جمعی را به عنوان یک سیستم هشدار دهنده اضطراری یا گپ گروهی ایجاد کنید تا همه بدانند چه کاری انجام دهند.

6. بیمه و قراردادهای خود را مرور کنید

طوفان ها می توانند خسارت قابل توجهی به خاصیت فیزیکی وارد کنند. اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما دارای بیمه کافی برای آسیب های سیل و طوفان است. قفسه های خود را مرور کنید تا اطمینان حاصل کنید که آنها تجهیزات فناوری اطلاعات و هرگونه از دست دادن داده هایی را که ممکن است توسط یک بیمه نامه استاندارد بیمه املاک نباشد ، پوشش دهند.

7. برای بهبودی پس از طوفان آماده شوید

پس از گذشت طوفان ، شما باید آسیب را ارزیابی کرده و روند بهبودی را شروع کنید. برنامه بازیابی فاجعه شما باید شامل موارد زیر باشد:

• لیستی از آن وظایف را به عنوان بازیابی داده ها از پشتیبان گیری و تأیید عملکرد سیستم بازیابی می کند
• برای تماس با کارمندان برنامه ریزی کنید و در صورت لزوم عملیات تجاری را از راه دور از سر بگیرید
• روال رسیدن به مشتریان برای به روزرسانی آنها در مورد وضعیت سفارشات یا خدمات خود

بیایید در مورد بازیابی فاجعه صحبت کنیم

فصل طوفان غیرقابل پیش بینی است ، اما با آماده سازی مناسب ، تجارت در ساحل خلیج فارس می تواند تأثیر طوفان ها را به حداقل برساند و عملیات را یکپارچه حفظ کند. از ارائه داده های خود با تهیه نسخه پشتیبان قابل اعتماد گرفته تا زیرساخت های IT شما می تواند در برابر وقفه های فعلی مقاومت کند ، برنامه ریزی رو به جلو مهم است. اطمینان حاصل کنید که یک برنامه بازیابی فاجعه دارید و تمام سیستم ها را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که هنگام وقوع فاجعه اعتصاب آماده هستید.

با انجام اقدامات پیشگیرانه برای محافظت از دارایی های فیزیکی و زیرساخت های فناوری اطلاعات ، می توانید از تجارت خود در برابر اثرات مخرب طوفان محافظت کنید. جلسه افتتاحیه خود را برای مدت طولانی با فیلیپ رزرو کنید.